Microsoft 365 від GoDaddy Довідка

Ми спробували якнайкраще перекласти цю статтю. Також доступна версія англійською мовою.

Збережіть електронну пошту як файл у програмі Outlook

В Outlook збережіть електронну пошту у вигляді файлу на комп’ютері. За замовчуванням Outlook зберігає повідомлення у вигляді файлів електронної пошти. Outlook не може зберегти повідомлення безпосередньо як документ PDF або Word, але за допомогою кількох додаткових кроків ви можете перетворити його на такі типи файлів.

Примітка. Ці кроки стосуються лише настільної програми Outlook.

Outlook збереже повідомлення безпосередньо на комп'ютері у вигляді файлу електронної пошти.

  1. Відкрийте Outlook .
  2. Щоб відкрити електронний лист, який потрібно зберегти, двічі виберіть його. Електронний лист відкриється в іншому вікні.
  3. У меню Файл виберіть Зберегти як .
  4. Виберіть папку для свого файлу.
  5. Біля параметра File name (Ім’я файлу) введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти .

Електронна пошта буде збережена на вашому комп’ютері. Якщо ви використовуєте Outlook для Windows, лист буде збережено у вигляді файлу MSG (.msg). Якщо ви використовуєте Outlook для Mac, його буде збережено як файл EML (.eml).

На пристроях з Windows 10 і Mac збережіть повідомлення безпосередньо у форматі PDF за допомогою меню Друк. В інших версіях Windows потрібно зберегти файл у форматі HTML, а потім перетворити його у PDF у форматі Word.

  1. Відкрийте Outlook .
  2. Щоб відкрити електронний лист, який потрібно зберегти, двічі виділіть його. Електронний лист відкриється в іншому вікні.
  3. Залежно від пристрою виконайте такі дії:
    • Windows 10 :
      1. У меню Файл виберіть Друк .
      2. У меню Принтер виберіть Microsoft Print to PDF , а потім - Print (Друк).
      3. Виберіть папку для PDF, введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти .
    • Інші версії Windows :
      1. У меню Файл виберіть Зберегти як .
      2. Виберіть папку для PDF, введіть ім'я файлу, а потім виберіть HTML для типу файлу.
      3. Натисніть кнопку Зберегти.
      4. Відкрийте Word .
      5. Виберіть Файл , а потім Відкрити . Можливо, потрібно буде вибрати розташування, щоб знайти папку з вашим файлом.
      6. Виберіть збережений файл HTML.
      7. Виберіть Файл , потім Зберегти як , а потім у форматі PDF виберіть PDF (* .pdf) .
      8. Натисніть кнопку Зберегти.
    • Mac :
      1. У меню Файл виберіть Друк . Відкриється нове вікно.
      2. У розкривному меню в нижній частині вікна виберіть Зберегти як PDF .
      3. Виберіть папку для PDF, введіть назву файлу та натисніть кнопку Зберегти .

Електронний лист буде збережено на вашому комп’ютері у вигляді файлу PDF (.pdf).

Збережіть повідомлення як файл HTML і перетворіть його на документ Word.

Примітка. Ці кроки стосуються лише програми Outlook у Windows. Якщо ви користуєтеся комп’ютером Mac, єдиним варіантом є скопіювати та вставити вміст електронної пошти безпосередньо у документ Word.
  1. Відкрийте Outlook .
  2. Щоб відкрити електронний лист, який потрібно зберегти, двічі виберіть його. Електронний лист відкриється в іншому вікні.
  3. У меню Файл виберіть Зберегти як .
  4. Виберіть папку для свого файлу.
  5. Біля параметра File name (Ім’я файлу) введіть ім’я файлу.
  6. Виберіть тип файлу HTML , а потім натисніть кнопку Зберегти .
  7. Відкрийте Word .
  8. Виберіть Файл , а потім Відкрити .
  9. Виберіть збережений файл HTML.
  10. Виберіть Файл , потім Зберегти як , а потім виберіть тип документа Word Document (* .docx) .
  11. Натисніть кнопку Зберегти.

Електронна пошта буде збережена на вашому комп’ютері у вигляді файлу документа Word (.docx).

Додаткові відомості