Роздрукуйте рахунки-фактури та пакувальні списки

Друковані рахунки WooCommerce & # x26; Розширення Packing Lists (Пакувальні списки) надає можливість легко друкувати рахунки-фактури та пакувальні списки безпосередньо зі сторінки замовлення у WooCommerce, допомагаючи заощадити дорогоцінний час у процесі виконання замовлення. У цьому посібнику ми розповімо, як налаштувати розширення та налаштувати його, щоб максимально ефективно використовувати роздруковані документи.

• Настроювання та конфігурація
  • Встановлення
• Налаштуйте шаблон документа
• Налаштування документа
  • Налаштування рахунків
    • Вигляд рахунку
    • Створення номера рахунку-фактури
  • Параметри пакувального списку
  • Виберіть настройки списку
• Налаштування електронної пошти
• Друк та замовлення документів для замовлення

Настроювання та конфігурація

Встановлення

1. Увійдіть до WordPress .
2. У меню ліворуч перейдіть до WooCommerce і натисніть Розширення .
3. Зі списку GoDaddy Included Extensions прокрутіть сторінку до розділу Друк рахунків-фактур / списків упаковки та натисніть кнопку Установити .

Після інсталяції зверніться до настройок WooCommerce в меню зліва, і ви побачите вкладку Рахунки / списки упаковки , якою ви можете керувати.

Налаштуйте шаблон документа

Друк рахунків-фактур WooCommerce & # x26; Пакувальні списки мають багато доступних параметрів для керування поведінкою рахунків-фактур і пакувальних списків, наприклад настроювання шаблону документа, вмісту кожного документа та пов’язаних із ним сповіщень електронною поштою.

1. Увійдіть до WordPress .
2. У меню ліворуч перейдіть до WooCommerce і натисніть Настройки .
3. Відкрийте вкладку Рахунки / списки упаковки та клацніть Настроїти .

Ви перейдете до візуального редактора, за допомогою якого можна настроїти шаблон документів на свій смак за допомогою попереднього перегляду в режимі реального часу. Звідси можна скористатися кількома настройками для налаштування вигляду вашого шаблону:

• Інформація про компанію: Налаштуйте відображуваний логотип, ім’я, адресу, URL-адресу, номер платника ПДВ та будь-яку додаткову інформацію, наприклад номер телефону або адресу електронної пошти.
• Типографіка: керування розміром заголовка та основного шрифту.
• Кольори: визначає кольори тла та тексту документа.
• Вміст: Введіть додатковий вміст, який ви хотіли б відображати, у верхньому колонтитулі документа, а також про правила покупки, які відображатимуться в нижньому колонтитулі.
• Додатково: додайте власні стилі CSS, які застосовуватимуться до шаблону документа. Для встановлення спеціальних стилів для документів можна використовувати такі класи:
  • Рахунки-фактури

    .woocommerce-pip.invoice {
      // invoice-specific CSS;
    }
    

  • Пакувальні списки:

    .woocommerce-pip.packing-list {
      // packing list-specific CSS;
    }
    

  • Виберіть списки:

    .woocommerce-pip.pick-list {
      // pick list-specific CSS;
    }
    

Параметри документа

Параметри, які визначають, яке саме замовлення та інформація про продукти відображатимуться, керуються окремо для рахунків-фактур, пакувальних списків та списків вибору.

Налаштування рахунків

1. Перейдіть до WooCommerce і натисніть Настройки .
2. Відкрийте вкладку Рахунки / списки упаковки та клацніть Рахунок .

Вигляд рахунку

Додайте або видаліть відомості з таких параметрів, щоб визначити, що відображатиметься у рахунках-фактурах:

• Показати додаткові відомості про замовлення:
  • Спосіб доставки
  • Відомості про клієнта
  • Примітка для клієнта
  • Застосовані купони
• Показати додаткові відомості про продукт:
  • Ескіз продукту
  • SKU
  • Ціна за одиницю
  • Рядкові податки
• Показувати ціни товару без податку: виберіть, щоб відобразити ціни товарів без податків.
  Примітка. Цей параметр замінює параметри відображення податку на крамницю для цін на товари, зазначених у рахунку.

Створення номера рахунку-фактури

Змініть наведені нижче параметри, щоб визначити спосіб створення номерів рахунків-фактур:

Використовувати номер замовлення як номер рахунку-фактури. Якщо ввімкнути цю функцію, усі рахунки-фактури використовуватимуть той самий номер, що й відповідний номер замовлення.

Якщо вимкнути цей параметр, потрібно буде встановити наступне:

• Номер рахунка-початку: Ваш початковий номер рахунку-фактури.
• Скидання лічильника. Якщо вибрати цей параметр, буде видалено вказаний вище початковий номер, щоб можна було встановити новий.
  Увага! Це може спричинити повторювані номери рахунків-фактур, оскільки наявні номери рахунків-фактур ніколи не змінюються.
• Мінімальна кількість цифр рахунків-фактур: мінімальна кількість цифр, яка використовується для номерів замовлення. За потреби додаються нулі, щоб досягти цієї кількості. Наприклад, якщо встановлено значення4 а початковий номер рахунку -1 , перший номер рахунку буде виглядати як0001 .

Префікс номера рахунку- фактури та суфікс номера рахунку-фактури: Додайте бажаний префікс або суфікс до всіх номерів рахунків-фактур, що містить підтримку тегів злиття у таблиці нижче:

Параметри пакувального списку

1. Перейдіть до WooCommerce і натисніть Настройки .
2. Відкрийте вкладку Invoices / Packing Lists (Рахунки-фактури / Пакувальні списки) і клацніть Packing List (Список упаковки).
3. Додайте або видаліть деталі з таких параметрів, щоб визначити, що відображатиметься у ваших пакувальних списках:
   • Показати додаткові відомості про замовлення:
     • Відомості про клієнта
     • Примітка для клієнта
   • Показати додаткові поля документа:
     • Нижній колонтитул
     • Умови використання
   • Показати додаткові відомості про продукт:
     • SKU
     • Загальна вага
   • Виняток віртуальних товарів: Виберіть, щоб виключити віртуальні товари з пакувальних списків.

Виберіть настройки списку

1. Перейдіть до WooCommerce і натисніть Настройки .
2. Відкрийте вкладку Рахунки / списки упаковки та клацніть Вибрати список .
3. Змініть такі настройки, щоб визначити, які поля відображатимуться в документах списку вибору:
   • Вихідні дані у списку вибору: визначте, чи потрібно групувати елементи за замовленням або групувати елементи за категорією для вибраних замовлень у комбінованих списках вибору.
   • Показувати додаткові поля: додавання або видалення необов’язкових полів
     • SKU
     • Відомості
     • Загальна вага
     • Ескіз продукту.
   • Виняток віртуальних елементів: Виберіть, щоб виключити віртуальні елементи з відображення у списках вибору.

Налаштування електронної пошти

WooCommerce Print Invoices / Packing Lists додає до вашого магазину три нові електронні листи, доступні в основних настройках електронної пошти WooCommerce. Клацніть будь-яке ім’я електронної пошти в таблиці, щоб змінити її настройки.

• Рахунок. Дає змогу автоматично надсилати клієнтам електронною поштою рахунки у форматі HTML, коли їхні замовлення оплачуються. Вони виглядатимуть так само, як і роздрукований рахунок.
• Packing List (Пакувальний список): увімкніть можливість автоматичного надсилання пакувальних списків HTML адміністратору сайту після оплати замовлення.
  Примітка. Надішліть декільком одержувачам за допомогою списку, розділеного комами, у полі Одержувачі .
• Вибір списку: надсилання вручну за допомогою групових дій на сторінці замовлень. Якщо вибрано одне або кілька замовлень, буде надіслано комбінований список вибору HTML.

Друк та замовлення документів для замовлення

Ви можете роздруковувати рахунки-фактури, пакувальні списки та списки розсилки електронною поштою, виконуючи декілька різних дій. Під час перегляду списку замовлень WooCommerce використовуйте значок документів у стовпці Дії , щоб переглянути доступні дії з документом для вибраного замовлення. За допомогою меню Групові дії також можна виконати такі дії для одного або кількох замовлень:

• Друк рахунку-фактури: рахунок-фактура HTML для всіх вибраних замовлень, доступних для відкриття, попереднього перегляду та друку.
• Надіслати рахунок електронною поштою: надсилає вміст рахунку HTML електронною поштою на платіжну адресу електронної пошти для всіх вибраних замовлень.
• Print Packing List (Пакувальний список для друку): HTML-каталог упаковки для всіх вибраних замовлень, які можна відкрити, переглянути та роздрукувати. Позиції у пакувальному списку сортуються за категоріями продуктів.
• Send Email Packing List (Надіслати електронний лист): надсилає вміст списку упаковки HTML в окремих електронних листах для кожного вибраного замовлення адміністративним одержувачам, налаштованим у настройках електронної пошти.
• Print Pick List List (Список вибору для друку): комбінований HTML-список вибору для всіх вибраних замовлень , які можна відкрити, переглянути та роздрукувати. Елементи у списку вибору сортуються за категоріями продуктів.
• Надіслати список вибору електронної пошти: надсилає електронний лист із вмістом списку вибору HTML для всіх вибраних замовлень одержувачам адміністратора, налаштованим у настройках електронної пошти.

Коли ви застосуєте групову дію, з’явиться модальний список із зазначенням кількості документів і опцією Друк документів . Якщо вибрати цей параметр, з’явиться посилання на відкриття документів у новому вікні для друку. Ви також можете отримати доступ до дій документа під час перегляду або редагування замовлення, звернувшись до розкривного списку " Дії замовлення ".

Пов’язані дії

• Зверніться до статті Рахунки для друку в WooCommerce & # x26; Довідник розробника щодо пакувальних списків , щоб переглянути всі доступні спеціальні дії.

Додаткові відомості

• WooCommerce Twilio SMS-сповіщення
• Перегляд замовлень WooCommerce