Перейти до основного вмісту
Подзвонити нам
Номери телефонів і час роботи
Довідковий центр

Перегляньте наші онлайн-ресурси для довідки

Довідка

Microsoft 365 від GoDaddy Довідка

Ми спробували якнайкраще перекласти цю статтю. Також доступна версія англійською мовою.

Порівняйте переадресацію, псевдоніми, групи розсилки та спільні поштові скриньки

Ваш електронний лист Microsoft 365 містить кілька типів адрес, щоб заощадити час і покращити співпрацю. Ці адреси пов’язані з вашим планом електронної пошти та не мають власного імені користувача або пароля для входу.

Джейн, власник ринку нерухомості, керує командою співробітників. Давайте розглянемо, як вона використовує пересилання електронної пошти, псевдоніми, групи розсилки та спільні поштові скриньки для роботи зі своєю командою.

Пересилання

Пересилання електронної пошти автоматично надсилає пошту на інший обліковий запис пошти. Коли хтось надішле повідомлення на вашу адресу електронної пошти Microsoft 365, ви побачите його в папці "Вхідні" іншого облікового запису.

У Джейн є особистий і професійний акаунти електронної пошти. Щоб заощадити час, витрачений на перевірку електронної пошти, вона створює пересилання електронних листів, завдяки чому її професійна електронна пошта Microsoft 365 jane @ автоматично переадресовується на її особистий обліковий запис Gmail. Тепер вона має лише увійти до Gmail, щоб побачити всю свою електронну пошту.
пересилання електронної пошти

Псевдоніми

Псевдоніми - це хороший спосіб збільшити малий бізнес. Псевдонім - це зовсім інша адреса електронної пошти, додана до поштової скриньки. Усе, що надсилається на адресу електронної пошти з псевдонімом, надходить до поштової скриньки основного облікового запису.

Джейн створює псевдонім careers @ за допомогою свого основного поштового акаунта jane @ . Коли майбутній працівник надсилає електронний лист на адресу careers @ , він автоматично надсилається на адресу jane @ . Коли Джейн відповідає, майбутній співробітник бачить повідомлення від jane @ .
поштові псевдоніми -

Групи розсилки

Групи розсилки заощаджують час, коли ви співпрацюєте з групою. Замість того, щоб вказувати окремо адресу електронної пошти кожної людини, ви можете використовувати адресу групи розсилки для надсилання електронної пошти всім учасникам групи. Схвалені користувачі також можуть надсилати електронну пошту як групу розсилки, наприклад, з питань персоналу або навчальних груп. Щоб додати когось за межами вашого домену (наприклад, постачальника або постачальника), спочатку додайте його як спільного контакта .

Джейн створює групу розсилки @, яка надсилатиме електронну пошту та календарні зустрічі своїм трьом співробітникам.
групи розподілу

Спільні поштові скриньки

Спільні поштові скриньки містять загальну адресу електронної пошти, доступ до якої можна отримати кільком користувачам. Вони пропонують вдосконалені функції спільної роботи, зокрема виділене сховище для перегляду попередніх повідомлень, спільний календар і контакти. Доступ або надсилання у вигляді спільної адреси поштової скриньки потрібен.

Дві помічниці Джейн допомагають відповідати на загальні запитання та відповідати на запити. Для обох помічників доступ і відповідь на пошту Джейн створює спільну поштову скриньку questions @ .
спільна поштова скринька

Додатковий крок

  • Щоб перетворити будь-який із цих типів адрес на обліковий запис пошти зі своєю поштовою скринькою, видаліть його та створіть як користувача .

Додаткові відомості