Оновлення облікового запису Microsoft 365 до Exchange в Outlook (Windows)

Створіть новий профіль Outlook і переведіть свій обліковий запис Microsoft 365 з IMAP або POP на настройки Exchange.

• Користувачі IMAP : щоб ваші дані залишалися пов’язаними з вашою електронною поштою та їх можна було відновити, виконайте крок 1: Експорт календаря або контактів . Ваші електронні листи та папки вже синхронізовані з сервером і не потребують експорту.
• Користувачі POP : Виконайте крок 2. Створіть лише новий профіль Outlook . Вам не потрібно експортувати будь-які дані або виконувати будь-які інші кроки.

Крок 1. Експортуйте календар або контакти

1. Відкрийте Outlook .
2. Щоб експортувати календар, перейдіть до Календар . Або, щоб експортувати контакти, перейдіть до Контакти .
3. У верхньому лівому куті виберіть Файл .
   
4. Виберіть Відкрити & Експорт , а потім Імпорт / Експорт .
   
5. Виберіть Експорт у файл , а потім Далі .
   
6. Виберіть Файл даних Outlook (.pst) , а потім Далі .
7. У вашому обліковому записі електронної пошти буде вибрано ваш календар або контакти . Установіть прапорець поруч із пунктом Включити вкладені папки , а також натисніть кнопку Далі .
   
8. Натисніть Огляд .
9. Виберіть, де потрібно зберегти файл резервної копії, змініть назву файлу та натисніть кнопку OK .
10. Натисніть кнопку Готово .
11. Ви можете захистити файл резервної копії паролем. Якщо ви бажаєте пропустити цю дію, натисніть OK .

Повторіть ці кроки, щоб створити резервну копію контактів і календаря. Після цього перейдіть до кроку 2 і створіть новий профіль Outlook.

Крок 2. Створіть новий профіль Outlook

Завантажте Помічник із настроювання Outlook , щоб створити новий профіль. Він додасть вашу адресу як новий обліковий запис Exchange і перемістить усі ваші дані до нового облікового запису. Дізнайтеся більше про Помічника з настроювання Outlook .

Якщо у вашій електронній пошті використовуються настройки POP, Помічник із налаштування Outlook приєднає локальну копію вашого попереднього PST до вашого нового профілю Outlook. Це означає, що ви отримаєте другу поштову скриньку з іменем Old_POP . Наприклад, якщо ваша адреса електронної пошти jane@coolexample.com , папка вхідних повідомлень матиме назву Old_POP_jane@coolexample.com . У папці "Вхідні повідомлення Old_POP" будуть міститися ваші попередні електронні листи, але всі вхідні листи надходитимуть до вашої нової основної поштової скриньки.

Крок 3. Імпортуйте календар або контакти

1. Відкрийте Outlook .
2. Щоб імпортувати календар, перейдіть до Календар . Або, щоб імпортувати контакти, перейдіть до Контакти .
3. У верхньому лівому куті виберіть Файл .
   
4. Виберіть Відкрити & Експорт , а потім Імпорт / Експорт .
   
5. Виберіть Імпорт з іншої програми або файлу , а потім Далі .
   
6. Виберіть Файл даних Outlook (.pst) , а потім Далі .
7. Виберіть Огляд , знайдіть і виберіть файл резервної копії та натисніть Відкрити . Натисніть кнопку Далі .
8. Виберіть Файл даних Outlook , а потім виберіть Календар або Контакти . Виберіть Імпортувати елементи до поточної папки , а потім натисніть Готово .
   

Повторюйте ці кроки, доки ви не імпортуєте контакти та календар. Тепер ваші дані на сервері Exchange!