Створення та використання шаблонів електронної пошти
Шаблони заощаджують ваш час, повторно використовуючи часті повідомлення. Вони зручні для повторюваних або звичайних повідомлень, які не потребують багатьох змін, наприклад, для прийому на роботу або відповіді на загальні запити. Надбудова «Мої шаблони» робить усі шаблони доступними як в Інтернеті, так і в програмі Outlook на комп’ютері.
- Вхід до Outlook в Інтернеті. Використовуйте свою адресу Microsoft 365 та пароль (ваше ім’я користувача та пароль GoDaddy тут не працюватимуть).
- Виберіть Нове повідомлення .
- Під тілом повідомлення виберіть меню, а потім Мої шаблони .
- Якщо ви використовуєте цю надбудову вперше, у розділі Мої шаблони виберіть Продовжити .
- Виберіть Шаблон .
- Введіть заголовок (лише для довідки) і повідомлення-шаблон, а потім натисніть кнопку Зберегти .
- Виберіть шаблон, щоб додати його до повідомлення.
Примітка. Мої шаблони не відображаються? Виберіть Отримати надбудови, щоб додати його.
Примітка. Шаблони додаються туди, де міститься курсор у тілі повідомлення. Перш ніж надсилати, додайте одержувачів, тему та всі вкладення.
Щоб отримати доступ до розділу «Мої шаблони» у програмі Outlook на робочому столі, виберіть « Нова пошта », а потім у верхньому правому куті повідомлення виберіть « Переглянути шаблони ».
Додатковий крок
- Якщо ви не бачите шаблонів у програмі Outlook для Windows або Mac, переконайтеся, що Outlook настроєно на Exchange .
Додаткові відомості
- Можна створити до 32 КБ шаблонів.
- Інший спосіб заощадити час на надсилання електронної пошти - це підписи .