Перейти до основного вмісту
Подзвонити нам
Номери телефонів і час роботи
Довідковий центр

Перегляньте наші онлайн-ресурси для довідки

Довідка

Робоча пошта Довідка

Ми спробували якнайкраще перекласти цю статтю. Також доступна версія англійською мовою.

Налаштування моїх особистих параметрів у веб-пошті

Веб-пошта дає змогу налаштувати власні уподобання.

Настроювання особистих параметрів веб-пошти

  1. Увійдіть до Веб-пошти .
  2. У меню Настройки клацніть Особисті настройки .
  3. Перейдіть на одну з наступних вкладок, внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку OK .

Безпека

Використовуйте цей параметр, щоб змінити пароль веб-пошти та керувати часом бездіяльності.

Оновлення параметрів безпеки у веб-пошті

  1. Відкрийте вкладку Безпека.
  2. У полі Поточний пароль введіть свій поточний пароль.
  3. У полях Новий пароль та Підтвердити новий пароль введіть новий пароль. Новий пароль має містити від 5 до 32 символів.

  4. У списку Час неактивності вкажіть, як довго ви не працюватимете в системі, перш ніж наша система автоматично вийде з облікового запису.
  5. Натисніть OK.

Якщо ви не знаєте поточного пароля, його можна змінити в Центрі керування робочим середовищем. Докладніше див. У статтіСкиньте пароль користувача Workspace Email .

Підпис

Ви можете створити підпис для використання з вашими повідомленнями електронної пошти. Створюючи підпис, ви можете вказати, чи бажаєте ви автоматично додавати його до повідомлень, або вручну додавати його до повідомлень, поки ви їх пишете.

Ви також можете створити фірмовий бланк для надсилання повідомлення електронної пошти. Ви імпортуєте зображення до бланку, щоб створити верхній і нижній колонтитули, додати логотип, додати фон тощо. Створюючи бланки, ви можете вказати, чи потрібно, щоб бланки завантажувалися автоматично під час надсилання повідомлення, а також ширина тексту повідомлення не повинна перевищувати ширину верхнього та / або нижнього зображень.

Створення підпису у веб-пошті

  1. Відкрийте вкладку Підпис.
  2. Щоб автоматично вставити підпис у повідомлення, виберіть Автоматично вставляти підпис у вікно створення .
  3. У полі Підпис введіть текст підпису так, як він хотів би відображатися в повідомленнях.

    Примітка. Поле «Підпис» не підтримує HTML, можна вводити лише звичайний текст.

  4. Натисніть OK.

Примітка. Щоб змінити шрифт або колір тексту підпису, коли ви створюєте повідомлення електронної пошти, виберіть текст, який потрібно змінити, у вікні створення, а потім, використовуючи панель форматування у верхній частині основного розділу, застосуйте будь-які зміниться, як і будь-який інший текст у вашому повідомленні електронної пошти.

Автовідповідь

Ви їдете у відпустку або на кілька днів без офісу? Інформуйте своїх клієнтів, контактів і колег, налаштовуючи автоматичну відповідь для всіх, хто надсилає вам електронну пошту.

Функція автоматичного реагування на електронну пошту в Інтернеті - це ефективний спосіб повідомити людей, що ви недоступні, і вказати, коли ви зможете відповісти на їхній лист. Крім того, функція автоматичної відповіді дозволяє надсилати лише одну відповідь на кожну адресу протягом зазначеного періоду часу.

Використання автоматичної відповіді у веб-пошті

  1. Відкрийте вкладку Автовідповідь , виберіть пункт Увімкнути автоматичну відповідь , а потім заповніть такі дії:
    • Відповісти від - виберіть пункт За замовчуванням або Власний і введіть адресу електронної пошти, яка має відображатися в полі.
    • Тема відповіді - виберіть пункт За промовчанням або Власність і введіть тему повідомлення з автоматичною відповіддю.
    • Час запуску - виберіть Почати зараз або Почати ввімкнено , а потім виберіть час, коли вас не буде.
    • End Time (Час завершення) - виберіть No End Time (Час завершення) або End On (Увімкнути) , а потім виберіть час, який потрібно повернути.
    • Частота відповідей - виберіть один раз на кожне повідомлення електронної пошти, щоб надіслати автоматичну відповідь на кожен отриманий електронний лист, або виберіть Один раз на кожну адресу електронної пошти, щоб надіслати лише одну автоматичну відповідь на кожну електронну адресу незалежно від кількості електронних листів, які вони вам надсилають.
  2. Натисніть OK.

Особи

Веб-пошта дає змогу надсилати електронні листи за адресою "Від", яка відрізняється від вашої адреси електронної пошти з використанням ідентифікаційних даних.

Додавання ідентичності у веб-пошті

  1. Відкрийте вкладку Особи.
  2. Натисніть кнопку Додати особу .
  3. Заповніть поля на екрані та натисніть кнопку OK :
    • Ім'я - введіть ім'я, яке відображатиметься вашим одержувачам.
    • Електронна пошта - введіть адресу електронної пошти, яка відображатиметься вашим одержувачам.
    • Відповісти - введіть адресу електронної пошти, на яку одержувачі електронної пошти мають надсилати відповіді.
    • За замовчуванням - виберіть, щоб зробити цю особу стандартною.

Щоб надіслати електронну пошту від особи, створіть повідомлення, виберіть особу в меню Від , а потім натисніть Надіслати .

Щоб видалити або змінити особисті дані, у стовпці Дії клацніть Видалити або Редагувати .

Віддалена пошта

Ви можете завантажувати повідомлення електронної пошти з віддаленого облікового запису POP3 або Gmail до свого облікового запису Веб-пошти. Для цього потрібно додати обліковий запис віддаленої пошти через меню Настройки.

Як додати обліковий запис віддаленої пошти у веб-пошті

  1. Відкрийте вкладку Віддалена пошта.
  2. Натисніть кнопку Додати новий .
  3. У списку Тип виберіть тип облікового запису пошти, до якого ви бажаєте отримати доступ.
  4. У полі Сервер введіть ім'я вашого поштового сервера. Якщо ви маєте доступ до облікового запису Gmail, не потрібно нічого вводити в це поле.
  5. У полі Ім'я користувача введіть ім'я користувача облікового запису електронної пошти, до якого ви хочете отримати доступ.
  6. У полі Пароль введіть пароль облікового запису пошти, до якого ви хочете отримати доступ.
  7. У списку Доставка папки виберіть папку, яку ви хочете використовувати для зберігання повідомлень електронної пошти з облікового запису, який ви хочете отримати доступ.
  8. Щоб відфільтрувати спам-повідомлення та застосувати правила фільтрування повідомлень, виберіть Фільтрувати спам і Застосувати правила доставки .
  9. Щоб автоматично перевіряти повідомлення електронної пошти, виберіть Перевірити автоматично .
  10. Щоб залишити копію повідомлень на сервері, виберіть Залишити копію на сервері .
  11. Натисніть OK.