Робоча пошта Довідка

Ми спробували якнайкраще перекласти цю статтю. Також доступна версія англійською мовою.

Налаштуйте автоматичну відповідь у Веб-пошті

Ви їдете у відпустку або на кілька днів без офісу? Інформуйте своїх клієнтів, контактів і колег, налаштовуючи автоматичну відповідь для всіх, хто надсилає вам електронну пошту.

Функція автоматичного реагування на веб-пошту на робочому місці - це ефективний спосіб повідомити людей, що ви недоступні, і вказати, коли ви зможете відповісти на їхній лист. Крім того, функція автоматичної відповіді дозволяє надсилати лише одну відповідь на кожну адресу протягом зазначеного періоду часу.

Як використовувати автоматичну відповідь у робочій веб-пошті

  1. Увійдіть до робочої веб-пошти .
  2. У меню Настройки виберіть Особисті настройки .
  3. Перейдіть на вкладку Автовідповідь , виберіть Увімкнути автоматичну відповідь і виконайте такі дії:
    • Відповісти від - виберіть пункт За замовчуванням або Власний і введіть адресу електронної пошти, яка має відображатися в полі.
    • Тема відповіді - виберіть пункт За промовчанням або Власність і введіть тему повідомлення з автоматичною відповіддю.
    • Час запуску - виберіть Почати зараз або Почати ввімкнено , а потім виберіть час, коли вас не буде.
    • End Time (Час завершення) - виберіть No End Time (Час завершення) або End On (Увімкнути) , а потім виберіть час, який потрібно повернути.
    • Частота відповідей - виберіть один раз на кожне повідомлення електронної пошти, щоб надіслати автоматичну відповідь на кожен отриманий електронний лист, або виберіть Один раз на кожну адресу електронної пошти, щоб надіслати лише одну автоматичну відповідь на кожну електронну адресу незалежно від кількості електронних листів, які вони вам надсилають.
    • General Message Message (Загальна відповідь) - введіть вміст повідомлення з автоматичною відповіддю.
  4. (Необов’язково) Клацніть Додати настроєну автоматичну відповідь для конкретних одержувачів, щоб настроїти альтернативне повідомлення. Заповніть такі поля:
    • Лише від цих відправників - введіть до 20 контактів, на які потрібно надіслати власне повідомлення з автоматичною відповіддю. Щоб надіслати автоматичну відповідь усім, хто надсилає електронні листи з певного доменного імені, введіть лише доменне ім’я та розширення (наприклад, domain.com ). Відокремте кілька адрес електронної пошти та доменних імен комами.
    • Нестандартна тема - виберіть За промовчанням або Нестандартна .
    • Повідомлення з автоматичною відповіддю - введіть вміст альтернативного повідомлення з автоматичною відповіддю.
  5. Натисніть OK.